Confluence Server/Data-Center in Microsoft Teams integrieren

27. Jul. 2020 | Chat, Confluence, Integration

„Vergessen Sie Kontext-Wechsel und mühsames Suchen von passenden Confluence-Inhalten in Ihren Teams-Channels!“

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Sie möchten nicht immer zwischen Microsoft Teams und Ihrem Confluence hin- und herwechseln? Wollen Sie bestimmte Confluence-Seiten direkt mit einem Team-Kanal verbinden? Möchten Sie in Confluence da weiterfahren, wo Sie zuletzt aufgehört hatten? Hier erklären wir Ihnen, wie das geht. Da Confluence aus Sicherheitsgründen die Integration in Microsoft Teams blockiert, wird eine Confluence App benötigt, die wir von Zuara entwickelt haben und die wir kostenlos zur Verfügung stellen. Die App ermöglicht die technische Einbindung in Microsoft Teams und stellt gleichzeitig sicher, dass nur Teams auf Confluence zugreifen darf. Es werden keine persönlichen Daten oder Nutzerstatistiken aus Teams oder Confluence gespeichert.

Eine Confluence Seite ist mit einem Team-Kanal verknüpft.

Der persönliche Tab speichert die zuletzt besuchte Confluence-Seite.

Features

  • Verknüpfen Sie beliebige Confluence-Seiten mit einem Team-Kanal. Sie können einem Kanal eine oder mehrere Confluence Seiten zuweisen.
  • Ihr persönlicher Tab merkt sich, welche Seite Sie zuletzt besucht haben.
  • Nutzen Sie Confluence so, wie wenn Sie es im Browser öffnen würden.
  • Die Tabs funktionieren auch in der Teams Mobile App.
  • Die Authentisierung und Authorisierung erfolgt genau gleich, wie wenn Confluence in einem Browser geöffnet wird.

Tastenkombinationen werden durch Teams abgefangen und funktionieren deshalb nicht.

Voraussetzungen

  • Ihre Confluence Instanz muss von Microsoft Teams erreichbar sein, d.h. es muss z.B. ein Zugang über Internet möglich sein.
  • Sie müssen berechtigt sein, im Confluence eine App/Add-on zu installieren.
  • Für die Installation der Confluence App in Microsoft Teams müssen Sie Teams-Administrator Ihrer Organisation sein.

Download und Installation der ConfluenceTeamsApp (Setup)

Der Setup beinhaltet die Installation des Zuara Add-ons in Ihrer Confluence Instanz, die Generierung der ConfluenceTeamsApp und die anschliessende Installation der ConfluenceTeamsApp in Microsoft Teams. Für alle folgenden Schritte müssen Sie jeweils Administrator sein.

Das Setup muss nur einmal pro Confluence-Instanz erfolgen.

  1. Laden Sie das Zuara Add-on herunter: connectmsteams-1.0.1.jar
  2. Installieren Sie das Add-on im Confluence → Apps verwalten → App hochladen:

3. Laden Sie die Seite im Browser neu und wechseln Sie neuen Administrations-Menu-Punkt „Teams App Manifest Download“

4. Klicken Sie auf den Link und speichern Sie die ZIP-Datei „ConfluenceTeamsApp.zip“ lokal ab.

5. Öffnen Sie nun Microsoft Teams und klicken Sie in der Seitenleiste auf … und anschliessend auf „Weitere Apps“:

6. Nun wählen Sie „Benutzerdefinierte App hochladen“ und klicken auf „Für …. hochladen“:

7. Laden Sie nun die ZIP-Datei „ConfluenceTeamsApp.zip“ hoch. Anschliessend erscheint die App im Teams.

8. Klicken Sie auf die App und wählen Sie „Hinzufügen“:

9. Die App ist nun systemweit installiert.

Benutzer-Anleitung

So fügen Sie eine (oder mehrere) Confluence-Seite(n) einem Team-Kanal hinzu:

  1. Öffnen Sie den gewünschten Kanal, klicken Sie oben in der Mitte der Tab-Leiste auf das +-Zeichen und suchen Sie nach „Confluence“:

2. Wählen Sie die „ConfluenceTeamsApp“ (gelb).

3. Falls Sie aufgefordert werden, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

4. Geben Sie nun die gewünschte Seite zu diesem Team-Kanal als komplette URL im Einstellungsdialog ein:

5. Klicken Sie auf „Save“ und anschliessend auf „Speichern“

6. Nun sehen Sie oben im Kanal einen weiteren Reiter „Confluence“:

7. Mit einem Klick auf ↓ können Sie nun noch den Titel des Tabs anpassen, indem Sie auf „Umbenennen“ klicken:

So heften Sie Ihren persönlichen Tab in der Teams-Leiste an, damit er immer sichtbar bleibt:

  1. Klicken Sie links in der Teams-Leiste auf … und suchen Sie nach „Confluence“:

2. Wählen Sie „ConfluenceTeamsApp“

3. Mit einem Rechts-Klick auf das Confluence-Icon können Sie den persönlichen Tab anheften:

Die Confluence App merkt sich jeweils die letzte Seite, die Sie aufgerufen haben und zeigt diese wieder an, sobald Sie erneut in den Tab wechseln.

Haben Sie Fragen oder Anregungen zum diesem Blog-Beitrag? Dürfen wir Sie unterstützen?
Schreiben Sie uns auf hallo@zuara.ch oder rufen Sie uns an: 031 302 60 00. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Der Autor:

Sebastian Fiechter

Sebastian Fiechter

sebastian.fiechter@zuara.ch

Direkt: +41 79 307 60 00

      

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